Von der Web-Registrierung über KYC mit Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten, die Risikobewertung und -analyse bis zur Identifikation und Mandatsunterzeichnung — auf Basis anpassbarer No-Code-Workflows und vorausgefüllter Daten aus öffentlichen Datenquellen.
> 90%
mehr Produktivität und Entlastung der Fachkräfte
5x
schneller zur Mandatsunterzeichnung
360°
Sicht auf alle Mandanten
YPOG ist mit mehr als 100 Berufsträgern eine der führenden deutschen Kanzleien im Bereich Venture Capital, Private Equity und Fund Structuring, mit Büros in Berlin, Köln und Hamburg.
Das Onboarding neuer Mandate und die Anlage neuer Akten erfolgten rein E-Mail- und papierbasiert. Bevor Mandate unterzeichnet werden konnten, führte das zu hohen Durchlaufzeiten und extremem administrativem Aufwand bei Berufsträgern und Fachpersonal.
Rechtsanwälte sind dem Geldwäschegesetz verpflichtet, sofern sie an Kataloggeschäften gemäß § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG beteiligt sind. Die KYC-Aufwände führten zu Frustration — nicht nur bei Mandanten, sondern auch bei Berufsträgern.
Es gab kein System, das alle notwendigen Daten Ende-zu-Ende vorhielt, um auskunfts- und revisionssicher zu agieren und den Aufsichtsbehörden transparent über die Risikoposition der Kanzlei und der Berufsträger Auskunft zu geben.
BetterCo stellt YPOG eine revisionssichere Plattform zur Verfügung, in der die gesamte Customer Journey für Mandanten-Onboarding und Aktenanlage digitalisiert ist.
Das YPOG-Office-Team erfasst alle Mandanten über alle Kanäle — nicht nur jene, für die ein KYC notwendig ist. So lässt sich eine vollständige Risikoposition für die gesamte Kanzlei und pro Berufsträger erfassen.
Durch die Anbindung an das Handelsregister werden Daten und Dokumente automatisch vorausgefüllt. Die Kommunikation mit Mandanten läuft über ein Chat-Modul statt über E-Mail.
Onboarding natürlicher und juristischer Personen, Risikoanalyse, digitale und analoge Identitätsprüfung (Face-to-Face, beglaubigte Kopie, IDnow) und Unterschrift der Mandatsvereinbarung. Die neue Akte wird in BetterCo erstellt und an das Kanzleisystem LegalSense übergeben.
80–90%
mehr Produktivität
5x
schnelleres Onboarding
< 5%
Partner Involvement
Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail-Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren.
Helder Schnittker Managing Partner, YPOG Partnership Berlin BetterCo ist eine end-to-end Onboarding und all-in-one Kollaborations-Plattform für GwG-regulierte Unternehmen in den Segmenten Recht, Steuern und Finanzen und deren Kunden. BetterCo erfasst Mandanten mit geringem Risiko direkt und Mandanten mit höherem Risiko einschliesslich der revisionssicheren Erfüllung aller Geldwäsche-rechtlichen Verpflichtungen sicher und verspricht zu jedem Zeitpunkt Nachweis- und Auskunftsfähigkeit gegenüber den Aufsichtsbehörden. Eine vollständig digitalisierte, KYC-konforme Customer Journey beschleunigt den Prozess von Signup bis zur Mandatsunterzeichnung bis zum Faktor 5 und erhöht die Produktivität und Entlastung der Fachkräfte um bis zu 90%.
Potentielle Kunden einfach registrieren, kategorisieren und qualifizieren inkl. integriertem Self-Onboarding und pre-built Workflows.
Flexibel Mandanten-, Händler-, Kunden-, Investoren- oder Käufer-KYC für juristische oder natürlichen Personen durchführen und revisionssicher dokumentieren
Zu jeder Zeit Kunden gegen AML-Datequellen prüfen, das Risiko bewerten, die Sorgfaltspflichten ableiten und die Risikoposition bewerten
Aus beliebigen digitalen oder analogen Identifikations- und Verifikations-Methoden und Signing-Verfahren wählen sowie Open Banking und Integrationsmöglichkeiten nutzen
Über Workflows die Stammdaten des Mandanten und der Akte an das Kanzleisystem übergeben und die doppelte Erfassung vermeiden
Funktionen für Teams, um intern und mit Kunden produktiver zu arbeiten. Immer über Updates aus öffentlichen Quellen und dem Handelsregister von Mandanten, Kunden, Händlern, Käufern oder Investoren informiert werden
Dokumenten-Management und Automatisierung auf Basis validierter Daten und integriert in Compliance- und Kooperations-Workflows
Cleveres Entity Management von Gründung über Finanzierung bis zum Exit durch Verknüpfung von Events, Kontakten und Dokumenten
Vollständigen Prüfverlauf über Audit Historie und Workflow Reports sicherstellen. Jederzeit auskunftsfähig über Dashboards.
Starten Sie noch heute und werden Sie 100% compliant.
Nicht alle Rechtsanwälte sind „Verpflichtete“ im Sinne des GwG.
Nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG sind Rechtsanwälte, verkammerte Rechtsbeistände, Patentanwälte sowie Notare verpflichtet, soweit sie
a) für ihre Mandanten an der Planung und Durchführung von folgenden Geschäften mitwirken: aa) Kauf und Verkauf von Immobilien und Gewerbebetrieben, bb) Verwaltung von Geld, Wertpapieren oder sonstigen Vermögenswerten, cc) Eröffnung oder Verwaltung von Bank-, Spar- oder Wertpapierkonten, dd) Beschaffung der zur Gründung, zum Betrieb oder zur Verwaltung von Gesellschaften erforderlichen Mittel, ee) Gründung, Betrieb oder Verwaltung von Treuhandgesellschaften, Gesellschaften oder ähnlichen Strukturen oder
b) im Namen und auf Rechnung des Mandanten Finanz- oder Immobilientransaktionen durchführen.
2. Syndikusrechtsanwälte
Dies gilt prinzipiell, wie sich aus § 6 Abs. 3 GwG ergibt, auch für Syndikusrechtsanwälte, wenn sie die vorstehenden Kataloggeschäfte im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit als Angestellte eines Unternehmens ausüben.
BetterCo unterstützt das GwG-konforme Onboarding und Monitoring Ihrer Mandanten, Investoren, Käufer, Händler, Beteiligungen, Kunden, … Das KYC-Onboarding umfasst die Identifizierung (= Datenermittlung) Ihrer Kunden – ob als natürliche oder juristische Personen (B2C/B2B-KYC) – sowie ggf. die Identifizierung der wirtschaftlich Berechtigten und ihrer Vertretungsberechtigten. Dazu greifen wir auf öffentliche Datenquellen zu, um Daten soweit wie möglich vorauszufüllen. Auf Basis der ermittelten Daten können Sie die Risikoanalyse erstellen und Sorgfaltspflichten ableiten. Um nach erfolgter Identifizierung auch die Identität von Kunden, wirtschaftlich Berechtigten und Vertretungsberechtigten zu prüfen, bieten wir entsprechende Methoden an – von der Face-2-Face-Verifikation bis zur Qualifizierten Elektronischen Signatur mit VideoIdent. Selbstverständlich können Sie dazu Ihren eigenen DocuSign-Account mitbringen.
BetterCo lässt sich nahtlos in Ihre Website einfügen. Die Daten werden direkt in Ihrem BetterCo Workspace abgelegt und können entlang des KYC-konformen Onboardings, der Risiko-Analyse und der Identitätsprüfung weiter qualifiziert werden. Bei Bedarf kann der Kunde jederzeit zur Kollaboration in BetterCo eingeladen werden und Informationen ggf. ergänzen bzw. bestätigen.
Durch unseren Ansatz, No-Code-Workflows zu generieren und erweiterte Stamm- oder Prozessdaten dynamisch speichern zu können, lassen sich alle Prozesse auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Standardmäßig erzeugt jeder Workflow am Ende einen PDF-basierten Report. Dieser kann als „Brücke“ zu E-Mail- und papierbasierten Prozessen dienen. Andererseits können Sie leicht Workflows anlegen, in denen Sie Ihre PDF-Berichte abspeichern. Auf diese Weise können Sie eine schrittweise Digitalisierung der vorhandenen Customer Journey angehen.
BetterCo ist ein Ende-zu-Ende-System, das von der Integration in Ihre Webseite bis zur Vertragsunterzeichnung alle Onboarding-Prozesse unterstützt. Die Architektur von BetterCo ist jedoch auf Integrationsfähigkeit in bestehende Systemlandschaften ausgelegt. Gemeinsam mit unseren Partnern erweitern wir stetig unsere „out-of-the-box“-Integrationen, z. B. in Kanzleisysteme wie LegalSense oder CRMs wie HubSpot. Kontaktieren Sie uns.
BetterCo bietet die Option, sämtliche Unternehmens- und Kontaktdaten Ihrer Kunden regelmäßig gegen öffentliche Datenquellen wie das Handelsregister oder PEP-, Sanktions- oder Adverse-Media-Daten abzugleichen. Es können dedizierte Notifikationen eingerichtet werden, mit denen Sie beispielsweise über die Bestellung neuer Geschäftsführer, Änderungen in der Gesellschafterstruktur oder einen PEP-Eintrag informiert werden.
