Schnell & unkompliziert
So einfach wie es klingt – Plug & Identify und los geht's! Identify ist schneller und bequemer als das klassische PostIdent-Verfahren.
Identitätsprüfung & Unterschrift
Prüfen Sie die Identität Ihrer Mandanten und Kunden in Minuten
Durch unsere Plug & Play Suite prüfen Sie schnell, unkompliziert und 100% GwG konform die Identität Ihrer Mandanten / Kunden und starten digital die Vertragsunterzeichnung. Schneller, einfacher und sorgloser.
Begeistern Sie Ihre Kunden mit der Videoidentifikation von Identify
100% GwG-konform
Identify ist GwG-konform nach den aktuellen Vorgaben der BaFin.
Service-orientiert
Vereinbaren Sie einen Termin für den Video-Ident statt Ihre Mandanten im Call Center warten zu lassen
Unabhängig
Identify funktioniert mit jedem Browser, Tablet und Smartphone.
Auf einen Blick
Identitätsprüfung & Unterschrift leicht gemacht
Nutzen Sie unsere AI-gestützte Identitätsprüfung, um Identitätsbetrug zu verhindern, Ihre KYC/KYB Vorschriften einzuhalten und in wenigen Minuten neue Mandanten/Kunden zu onboarden. Überlassen Sie uns die Administration, konzentrieren Sie sich auf Dinge, die Mehrwert schaffen.
Identitätsprüfung
So funktioniert's
Wir bieten Ihren Kunden eine GwG-konforme Online-Identifikation via Video-Chat an. In nur wenigen Minuten begleiten wir Ihre Kunden durch die Identifizierung. Alles, was der Kunde benötigt, sind ein Computer, Tablet oder Smartphone mit einem Internetzugang sowie einer Kamera und ein gültiges Ausweisdokument. Unsere geschulten Mitarbeiter legitimieren Ihre Kunden sicher, gesetzeskonform und innovativ.
Sie möchten keine Identitätsprüfung via Video-Chat durchführen? Kein Problem! Wählen Sie einfach eine von 4 Methoden zur Identitätsprüfung aus.
4 Methoden zur Identitätsprüfung
- Unterstützung von klassischer Face-to-Face / Vor-Ort Identifikation
- Speicherung der notariell beglaubigten Kopie der Ausweis-/Passdokumente zur Identifikation
- Integration von AutoIdent Verfahren in den digitalen Onboarding Prozess, damit Kunden sich bequem selbst identifizieren
- Integration von VideoIdent Verfahren – auch zur Unterstützung der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES)
Benefits
- Bequem und wenn gewünscht digital
- Identitätsprüfung in wenigen Minuten möglich
- Lassen Sie Kunden sich selbst identifizieren
Autom. Auslesen von Ausweisdokumenten
So funktioniert's
Durch neueste Technologien werden die Daten aus internationalen Identitätsdokumenten wie Reisepass oder Personalausweisen voll automatisch ausgelesen und Ihnen lediglich zur Prüfung vorgelegt.
Benefits
- Identitätsprüfung in wenigen Minuten
- 100% Digital und unkompliziert
Analoge und digitale Unterschriften
So funktioniert's
Mit BetterCo beschleunigen Sie Ihre rechtsverbindlichen Prozesse von (Vertrags-)Unterzeichnungen und erhöhen die Effizienz Ihres Dokumentenverwaltungssystems maximal!
Wählen Sie dazu aus unseren vorgefertigten Unterschrift-Prozessen aus: wet-ink Signatur, eSigning via Scan, SES, AES oder QES.
Methoden zur Unterschrift
- Unterstützung von klassischer handschriftlicher / wet-ink Signatur in Papierform / als Hardcopy
- Unterstützung von einfachem eSigning über PDF/Scan
- Integration von Simpler Elektronischer Signatur (SES) über DocuSign
- Integration von Advanced Electronic Signature (AES) für Rechtskonformität
- Integration von Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES) in Verbindung mit Identifikation
Benefits
- Alle Daten und Dokumente in Ihrem System
- Beschleunigung der rechtsverbindlichen Prozesse von Vertragsunterzeichnungen
- maximale Effizienz in der Dokumentenverwaltung
- unsere digitalen Verfahren ermöglichen eine sichere und nachverfolgbare Methode der Unterschriftenauthentifizierung
Verträge, Vollmachten & Beschlüsse
Ein Überblick
Durchsuchen Sie unsere riesige Bibliothek an Templates für Vergütungsvereinbarungen, Mandatsvereinbarungen, Vollmachten, Beschlüsse und noch viele weitere – alle auf dem aktuellsten Stand der Rechtsprechung.
Erstellen Sie mit wenigen Klicks eigene Templates und unterschreiben Sie bequem und digital mit unserer DocuSign-Integration.
Sie müssen etwas notariell beglaubigen lassen und Ihr Unternehmenssitz ist in England? Nützliche Hilfestellungen in unseren Templates sagen Ihnen an der richtigen Stelle, was zu tun ist. So können sich sowohl Ihre Fachkräfte als auch Ihre Mandanten entspannt zurücklehnen und wir reduzieren manuelle Fehler auf das Minimum.
Benefits
- Schnell, digital und rechtskonform
- Templates nutzen oder fix auf eigene Bedürfnisse anpassen
- inklusive Versionierung und revisionssicherer Dokumentation
Einwilligungen
Ein Überblick
Wir leben in einer Zeit, in der wir ständig & stetig Einwilligungen von unseren Mandanten / Kunden einholen müssen. Die noch so kleine Einwilligung verursacht meist administrativen Overload und reines Papierchaos. Mit BetterCo wird das nun endlich einfach, unkompliziert und digital! Egal ob Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Stammdaten benötigen, eine Zustimmung zur Datenschutzerklärung oder eine Vertretungszustimmung gegenüber der BaFin oder des Handelsregisters – Dank Ihrem BetterCo Workspace und den vorgefertigten Prozessen haben Sie das schnell und unkompliziert erledigt. Ihr Mandant / Kunde wird in Echtzeit per Email informiert und die bewilligte Zustimmung landet direkt in Ihrem System an der richtigen Stelle.
Benefits
- 0% Administration und Papier-Chaos
- Schnell & unkompliziert
- Alle Daten & Zustimmungen direkt in IHREM System
Umsetzung auf hohem Sicherheits-Niveau
Sicherheit der Daten
Unsere Server sind abgesichert und befinden sich in Deutschland. Wir befolgen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verschlüsselung In-Transit
Alle Informationen und Daten werden über das TLS-Protokoll verschlüsselt an unsere Server übertragen, damit niemand sie abfangen kann.
Verschlüsselung At-Rest
Alle Daten werden auf unseren Servern unter Nutzung der RSA- und AES-Protokolle verschlüsselt gespeichert, damit niemand sie unautorisiert lesen kann.
Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung
Wir verwahren alle Daten und Dokumente revisionssicher und GoBD-konform für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Stand der Technik
Unsere System-Architektur verfolgt den Ansatz „Multi-Tenancy by Design“, der es deutlich vereinfacht, den Stand der Technik für alle Kunden umzusetzen.
CodeReviews und sichere Entwicklung
Unsere Entwicklungs- und Release-Prozesse folgen den OWASP-Empfehlungen einschließlich Code Security Reviews.
Ihre Single Source of Trust
Endlich ist Schluss mit endlosen Insellösungen, die nicht so richtig ineinandergreifen. Mit BetterCo stehen Ihnen alle relevanten Methoden zur Identitätsprüfung und Unterschriftenmanagement zur Verfügung und die Sache ist in Minuten erledigt.
ca. 8 Minuten
bis zur erfolgreichen Identitätsprüfung
100%
GwG-konform & revisionssicher
ca. 60%
weniger Administration
Ihre Vorteile von einem komplett digitalisierten Identifikations- & Unterschriftsprozess
- Zeitersparnis
- Kosteneffiziente Akquise & Onboarding
- Manuelle Eingriffe und Fehlerquoten minimieren
- Kein Papier- oder Email-Chaos
- Maximal Flexibel – für Sie und Ihre Mandanten / Kunden
- Höchste Sicherheitsstandards
- Bessere Compliance & Transparenz durch präzise Nachverfolgung
- Effizientere Kollaboration intern & extern
- Beste User Experience für Ihre Mandanten / Kunden
Die Vorteile für Ihre Mandanten & Kunden
- Zeitersparnis
- Nahtlose und intuitive Onboarding-Experience
- 100% Flexibilität
- keine physische Anwesenheit notwendig
- Echtzeit-Kollaboration und zu jeder Zeit völlige Transparenz
Das sagen unsere Kunden
Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail-Ping-Pong mehr spielen.
Helder Schnittker Managing Partner, YPOG Partnership Berlin 
Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG-verpflichtet. Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten.
Falk Müller-Veerse Managing Partner, Bryan Garnier & Co, München 
Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Mit den KYC-Workflows von BetterCo können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht nach dem GwG erfüllen.
Karin Arnold Rechtsanwältin und Notarin, Arnold Anwälte Berlin