100% sorglos
revisionssicher dokumentiert und zu jeder Zeit auskunftsfähig
Customer Due Diligence
Erleben Sie eine 5x schnellere Customer Due Diligence
Egal ob Sie Anwalt, Steuerberater, ein Fonds oder einfach ein Unternehmen sind – mit unseren digitalen KY-X Prozessen für juristische und natürliche Personen steigern Sie Ihre Produktivität, entlasten Ihre Fachkräfte und erfüllen gleichzeitig revisionssicher und mit minimalstem Aufwand alle Compliance-Verpflichtungen.
So reduzieren Sie den Onboarding-Aufwand um bis zu 90%
100% Digital
Ganz ohne Papier- und Email-Chaos – einfaches Plug & Play
360° Sicht
alle relevanten Daten in einem System und mit einem Klick zur Hand
Auf einen Blick
Die beste Customer Due Diligence Experience für Sie und Ihren Mandanten
Digitalisieren und automatisieren Sie das gesamte Mandanten-Onboarding per Plug & Play – inklusive GwG-Konformität und Mehrsprachigkeit. Von Web-Registrierung über KYC/KYB mit Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten, Konflikt & Compliance Checks, automatischem Laden von Dokumenten aus dem Handelsregister und automatisch generierten KYC-Berichten.
KYC/KYI/KYS/KYE Datenermittlung
So funktioniert's
Je nachdem, ob Sie Daten von Mandanten, Investoren, Händlern, juristischen oder natürlichen Personen ermitteln möchten, steht Ihnen ein entsprechender KYC-Prozess zur Verfügung.
Stellen Sie den Onboarding-Fragebogen Ihren potenziellen Mandanten / Kunden entweder via Self-Onboarding innerhalb Ihres Webauftritts zur Verfügung oder laden Sie sie bequem in Ihren persönlichen BetterCo-Workspace.
Durch integrierte (fachliche) Hilfestellungen bieten wir sowohl Ihrer Fachkraft als auch Ihren Mandanten / Kunden beste Guidance und Überblick.
Das Beste: Gemeinsam mit Ihrem Mandanten / Kunden können Sie in Echtzeit den Onboarding-Prozess bearbeiten und völlig transparent den jeweiligen Fortschritt sehen.
Benefits
- in den Webauftritt integriertes Self-Onboarding
Anpassbare No-Code Workflows
So funktioniert's
Ihnen fehlen Abfragen oder es werden für Sie irrelevante Daten abgefragt? Kein Problem, wählen Sie aus unseren branchenspezifischen Prozessen aus und passen Sie den Prozess beliebig auf Ihr Unternehmen an.
Gibt es Daten / Abfragen, die Ihr Mandant / Kunde nicht sehen sollte? Kein Problem! Das können Sie selbst bestimmen.
Benefits
- 100% individualisierbar
- Mit ein paar Klicks eigene Prozesse erstellen und Zeit sparen
- Prozess-Templates immer auf dem neusten Stand der Rechtsprechung
- Durch integrierte Hilfestellung die Anzahl der Rückfragen minimieren
Vorausgefüllte Daten
So funktioniert's
Durch unsere Integration von öffentlichen Datenquellen werden wie von Zauberhand ca. 80% der Daten vorab validiert und vorausgefüllt.
Benefits
- ca. 80% der Daten vorausgefüllt
- ca. 90% Zeitersparnis für Ihre Fachkräfte
- optimale Onboarding-Experience für Ihre Mandanten / Kunden
Autom. Laden von Dokumenten aus dem Handelsregister
So funktioniert's
Es werden nicht nur validierte Daten automatisch übertragen, auch laden wir die aktuellsten Handelsregisterauszüge, Gesellschafterlisten und andere Dokumente automatisch aus dem Handelsregister und stellen sie Ihnen in Ihrem KY-X Prozess zur Verfügung.
Benefits
- Schluss mit endlosem Suchen der Dokumente
- Dokumente sind immer up-to-date
Autom. Auslesen von Ausweisdokumenten
So funktioniert's
Durch neueste Technologien werden die Daten aus internationalen Identitätsdokumenten wie Reisepass oder Personalausweisen voll automatisch ausgelesen und Ihnen lediglich zur Prüfung vorgelegt.
Benefits
- Identitätsprüfung in wenigen Minuten
- Digital & unkompliziert
Konflikt Check
So funktioniert's
Mit unserem vorgefertigten Konflikt-Check analysieren Sie schnell und unkompliziert, ob ein potenzieller Konflikt mit einem der verbundenen Kontakte oder Unternehmen des Kunden besteht.
Benefits
- einfacher und zuverlässiger Konflikt Check
- revisionssichere Dokumentation
KYC Reports
So funktioniert's
Sobald der KYX-Prozess erfolgreich beendet wurde, wird ganz automatisch ein entsprechender Report generiert. So ermöglichen wir einen revisionssicheren Prüfpfad über einen langen Zeitraum hinweg.
Benefits
- immer und jederzeit auskunftsfähig
- revisionssichere Dokumentation
- transparent zu jedem Zeitpunkt von Ihren Mandanten / Kunden einsehbar
Echtzeit Kooperation inkl. Chat
Ein Überblick
Nur durch Echtzeit-Kooperation kann ein Due Diligence Prozess maximal effizient gestaltet werden. Aus diesem Grund bieten wir über den ganzen Workspace hinweg Features für eine smarte Kooperation an, wie z.B. Gruppenchats, Diskussionen, Kommentare und Reminder. Diese sind vor allem während des KYX-Onboardings relevant, um sowohl intern als auch mit dem Kundenteam übersichtlich und transparent zu kommunizieren und somit schnellstmöglich die eigentliche Zusammenarbeit starten zu können.
Benefits
- 100% in Echtzeit
- kein Dokumenten- oder Email-Ping-Pong mehr
- maximale Effizienz und bester Service für Ihren Mandanten / Kunden
- Kooperation findet endlich auf Prozess-Ebene statt auf Dokumentenebene
Gemeinsamer Datenraum mit Consents, Terms, Verträgen, u.v.m.
Ein Überblick
Die digitale Akte funktioniert wie ein gemeinsamer Datenraum, in dem alle Dokumente, Events, Kontakte etc. gespeichert und laufend aktualisiert werden. Bestimmen Sie ganz genau, was Ihre Teammitglieder und Mandanten sehen oder auch nicht sehen dürfen.
So haben Sie alles an einem Platz, Verträge, Vereinbarungen, Zustimmungen, relevante Events, Aufgaben und noch vieles mehr.
Benefits
- alles zentral in EINEM System
- minimiert administrativen Overhead
- durch feingranulare Freigabe-Möglichkeiten sehen alle Beteiligten das, was sie sehen sollen
- alles revisionssicher dokumentiert
Schritt 1
Wählen Sie vorgefertigte KYC-Prozesse oder erstellen Sie in wenigen Minuten eigene
Ihr Mandant / Kunde kann entweder via Web Formular oder direkt in Ihrem Workspace onboardet werden
- ca. 90% Zeitersparnis
- kein Dokumenten-Chaos und kein Email-Ping-Pong mehr
- 100 % auf Ihre Bedürfnisse anpassbar
- Prozess-Templates immer auf dem neusten Stand der Rechtsprechung
Schritt 2
Durch unsere Schnittstellen werden 80% der Daten wie von Zauberhand vorausgefüllt
Wird Ihr Mandant / Kunde von unserem System im Handelsregister gefunden, werden ein Großteil der Informationen vorausgefüllt, wie z.B. Unternehmens- und Adressdaten, die wirtschaftlich Berechtigten, die gesetzlichen Vertreter u.v.m.
Zusätzlich stellen wir Ihnen die aktuellsten Dokumente aus dem Handelsregister, wie zum Beispiel den Handelsregisterauszug, Gesellschafterliste u.v.m. zur Verfügung.
- beste Experience für Ihre Fachkräfte als auch Ihre Mandanten / Kunden
- enorme Zeitersparnis während des Onboardings
- immer die korrekten und aktuellsten Daten zur Hand
Schritt 3
Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam am KYX-Prozess
Durch integrierte Hilfestellungen im voll-digitalen Onboarding reduzieren wir die Anzahl der Rückfragen an Ihre Fachkräfte um ein Vielfaches
- Ihre Fachkräfte können sich endlich auf die wichtigen Dinge konzentrieren
- Die Dauer von Onboarding bis Mandatierung wird extrem verkürzt
Schritt 4
Die Akte als gemeinsamer Datenraum mit Consents, Terms, Verträgen, Events u.v.m
Alle gesammelten Daten, Dokumente, Events und Kontakte werden zentral und voll automatisch in der digitalen Akte gespeichert und laufend aktualisiert – Ihre Single Source of Trust aber auch Ihre Single Source of Collaboration.
- 100% Transparenz und Übersichtlichkeit für beide Seiten
- Nie mehr verloren sein in einem Dschungel an nicht mehr aktuellen Daten, irrelevanten Dokumenten-Versionen und nicht-dokumentierten Aufgaben
100 % Compliance bei 0% Kopfschmerz
Unser Anspruch: 100% Revisionssicherheit und Auskunftsfähigkeit bei maximaler Effizienz und einer einzigen Single-Source-of-Everything – für Sie und Ihre Mandanten / Kunden
90%
Zeitersparnis sowohl für Ihre Fachkräfte als auch Ihre Mandanten / Kunden
80%
Daten vorausgefüllt durch öffentliche Datenquellen
360°
Sicht auf alle Ihre Mandanten, Käufer, Investoren, Beteiligungen, Händler, ..
Ihre Vorteile von einer smarten Customer Due Diligence
- 5x schneller bei Due Diligence und Onboarding
- bis zu 90% erhöhte Produktivität und Entlastung Ihrer Fachkräfte
- Fokus auf Mehrwert statt Administration
- Nachweis- und Auskunftsfähigkeit gegenüber Aufsichtsbehörden
- 360° Sicht auf alle Kunden und ihre Kontakte
Die Vorteile für Ihren Mandanten
- maximale Flexibilität und Ortsunabhängigkeit durch vollständig digitalisierte Customer Journey
- massiv erhöhte Kundenbindung durch Transparenz und Kooperation
- mehr Kundenservice mit Mehrwert durch weniger Administration
Das sagen unsere Kunden
Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail-Ping-Pong mehr spielen.
Helder Schnittker Managing Partner, YPOG Partnership Berlin 
Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG-verpflichtet. Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten.
Falk Müller-Veerse Managing Partner, Bryan Garnier & Co, München 
Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Mit den KYC-Workflows von BetterCo können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht nach dem GwG erfüllen.
Karin Arnold Rechtsanwältin und Notarin, Arnold Anwälte Berlin