Mandatsannahme & Aktenanlage
Schnellere Kundenannahme dank vorgefertigter, digitaler Fragebögen. Die Kundenannahme wird vom Erstkontakt bis zur Aktenerstellung nun endlich effizient.
Entwickler- und Partner-Portal
Sie möchten unsere Onboarding- und Compliance Workflows in Ihr eigenes System oder Produkt integrieren?
Mit unser REST-API ist nichts leichter als das!
- Nahtlose Integration
- Whitelabel
- 100% GwG-Konformität
- DSGVO Konformität
Überblick
Werden Sie Partner und integrieren Sie BetterCo nahtlos in Ihr eigenes System oder Produkt
Sie möchten Ihren Kunden eine außergewöhnliche Onboarding-Experience zur Verfügung stellen? Sie benötigen ebenfalls die relevanten Compliance-Funktionaliäten? Integrieren Sie einzelne BetterCo Module oder das gesamte Systeme Ende-zu-Ende als Whitelabel-Lösung in Ihr eigenes System oder Produkt.
Über unsere API integrieren Sie alle Workflows nahtlos und whitelabel in Ihr System und können die generierten Daten und Dokumente abrufen und synchronisieren. Sie benötigen spezifische Anpassungen? Kein Problem! Unser System ist extrem flexibel. Auf Basis unserer No-Code Workflow Engine bieten sich endlose Anpassungsmöglichkeiten an Ihre spezifischen Bedürfnisse. Profitieren Sie dabei von unserem engen Support und stetiger Weiterentwicklung unserer Plattform & unserer API.
- Nahtlose Integration
- Stetige Weiterentwicklung
- Anpassungsmöglichkeiten an Ihre Bedürfnisse
- Whitelabel
Customer Due Diligence
Mit BetterCo bekommen Sie die beste, automatisierte Customer Due Diligence Experience für Sie und Ihre Kunden: KYC/KYB mit Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten, Conflict Checks, Compliance Checks und automatisiertes Laden von Dokumenten aus dem Handelsregister.
Risiko Management und Scoring
Dank automatisierter Compliance AML-Checks und digitaler, vorgefertigter Risiko Analyse-Fragebögen klassifizieren Sie das Risiko Ihrer Kunden. Im Anschluss leiten wir voll automatisiert die Sorgfaltspflichten und nötigen Review-Zyklen für Sie ab.
Identifizieren & signieren
Mit BetterCo prüfen Sie schnell, einfach und GwG konform die Identität Ihrer Mandanten / Kunden und starten digitale Signierprozesse. Auch für Ihre Mandanten / Kunden ist der Prozess maximal effizient und unkompliziert.
Laufendes Lifecycle Monitoring
Bleiben Sie über den gesamten Customer Lifecycle hinweg up-to-date und auskunftsfähig: Unser System überwacht in Echtzeit alle PEP-Beobachtungslisten, Sanktionslisten und unerwünschte Medien und benachrichtigt Sie, sobald ein Match zu Ihren bestehenden oder neu gewonnenen Mandaten / Kunden gefunden wird.
Smarte Kollaboration
Im Zentrum stehen Ihre Mandanten / Kunden, ihre Daten und ihre gemeinsamen Prozesse, organisiert in der digitalen Akte. Die digitale Akte ist Ihre Single Source of Everything, über die Sie in Echtzeit zusammenarbeiten und kommunizieren.
BetterCo x stp.one
Sie möchten BetterCo Partner oder Reseller werden?
Kontaktieren Sie uns, wie Sie als Reseller oder Partner wirtschaftlich von einer Integration mit BetterCo profitieren?
Integrationsmöglichkeiten
Ihre Möglichkeiten, um BetterCo schnell und einfach zu integrieren
Sie integrieren BetterCo in Ihr System
BetterCo lässt sich nahtlos in Ihr System integrieren und an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Über unsere Rest-API integrieren Sie unsere Workflows und rufen generierte Daten und Dokumente einfach ab.
Case Study anschauen: STP Mehr Informationen zur API
Wir integrieren Ihr System in BetterCo
Wir nutzen Ihre API, um BetterCo in Ihr System zu integrieren. Dies geschieht beispielsweise zur Übergabe von neuen Kunden Stammdaten und Dokumenten an Ihr System und dem automatischen Abruf von Bestandskunden aus Ihrem System.
Case Study anschauen: LegalSense Mehr Informationen zur API Case Studies
Entdecken Sie unsere neusten Case Studies
- Nahtlose Integration
- Whitelabel
- 100% GwG-Konformität
- DSGVO Konformität
Module
Alle Module auf einen Blick
Mandatsannahme & Aktenanlage
Integrieren Sie unserer Bibiliothek aus 25 vorgefertigten Fragebögen aus den Bereichen Allgemeine Anliegen, Verkehrsrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht, Immobilienrecht und Vollmachten / Vorsorge.
Digitale Fragebögen für die Mandatsannahme
Allgemeine Anfrage · Verkehrsunfall · Arbeitsrecht · Gründung GmbH · Gründung UG · Gründung AG · Gründung GmbH & Co KG · Scheidung · Ehevertrag · Ernennung Geschäftsführer · General- & Vorsorgevollmacht · Patientenverfügung · Adoption · + 11 weitere
Wie kann ich die Fragebögen integrieren?
Entweder Sie integrieren die gewünschten Fragebögen direkt in Ihr System, oder Sie bieten die Fragebögen Ihren Kunden zum Selbstonboarding außerhalb Ihres Systems an: Integration aller gewünschten Fragebögen als Portal auf Ihrer Website · Integration einzelner Fragebögen via iFrame auf Ihrer Website · Verweisen Sie via Link auf die gewünschten digitalen Fragebögen · Schicken Sie Ihren Mandanten einen Link per Mail
Customer Due Dilligence (KYC)
Digitalisieren und automatisieren Sie das gesamte Mandanten-Onboarding per Plug & Play – inklusive GwG-Konformität und Mehrsprachigkeit
Digitale Fragebögen im Bereich KYC zur Datenermittlung
Legal KYC Onboarding (inkl. AML) · Legal KYC Onboarding · Tax KYC Onboarding · Investor KYC · Master Data · Ermittlung der Wirtschaftlich Berechtigten
Inkludierte Features
- Digitale, anpassbare Fragebögen zur Datenermittlung (KYC/KYI/KYS/KYE)
- Dank Integration öffentlicher Datenquellen werden ca. 80% der Daten vorausgefüllt sein
- Automatisiertes Laden der aktuellsten Handelsregisterauszüge, Gesellschafterlisten und andere Dokumente dank Schnittstelle zum Handelsregister
Risiko Management
Bewerten Sie das Risiko von Mandanten, Kunden, Händlern, Investoren oder Käufern mithilfe der bereitgestellten Risikoanalyse-Tools in verschiedenen Risiko-Kategorien. Überprüfen Sie Ihre Kunden fortlaufend gegen AML-Datenquellen. Unsere automatische Systemlösung leitet für Sie die erforderlichen Sorgfaltspflichten und Überprüfungszyklen ab.
Durch die automatisch erstellten Risiko-Berichte erfüllen Sie mit geringstem Aufwand alle Nachweis- und Dokumentationsanforderungen.
Digitale Fragebögen zur Risikoanalyse
Risiko Analyse · Risiko Compliance Screening · Konflikt Check
Inkludierte Features
- Risikoanalyse mit digitalen Fragebögen
- Automatisiertes AML-Screening
- Fortlaufendes Monitoring
- Benutzer anhand globaler PEP-Beobachtungs- und Sanktionslisten überprüfen
- Automatisiertes Risiko Reporting
- Persönliches Risikodashboard mit allen Daten über alle Mandanten hinweg
Identitätsprüfung & Unterschrift
Nutzen Sie unsere AI-gestützte Identitätsprüfung, um Identitätsbetrug zu verhindern, Ihre KYC/KYB Vorschriften einzuhalten und in wenigen Minuten neue Mandanten/Kunden onzuboarden und die Vertragsunterzeichnung digital zu starten.
Digitale Workflows zur Identifikation & digitalen Signatur
VideoIdent mit Identify · VideoIdent mit IDNow · DocuSign · Identitätsprüfung – beglaubigte Kopie · Identitätsprüfung – Notariell beglaubigte Kopie
Inkludierte Features
- 5 digitale Workflows zur Identifikation & digitalen Signatur
- Automatisiertes Auslesen der Ausweisdokumente
- Bibliothek an Templates für Vergütungsvereinbarungen, Mandatsvereinbarungen, Vollmachten, Beschlüsse und noch viele Weitere
Monitoring & Governance
Ein Mandant hat einen neuen Geschäftsführer bestellt, ein anderer hat erfolgreich eine Finanzierungsrunde abgeschlossen, und bei einem dritten laufen bald die Identitätsdokumente ab? Über solche und viele weitere wichtige Ereignisse informieren wir Sie in Echtzeit durch unseren Event-Ticker.
Mit unserem automatisierten Monitoring für PEP-, Sanktions- und Adverse-Listen sowie kontinuierlichem Event-Tracking bleiben Sie stets über relevante Änderungen informiert und können sich voll auf die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten und Kunden konzentrieren.
Inkludierte Features
- Eventtimeline po Mandant mit allen relevanten Events (z.B. neuer Geschäftsführer bestellt)
- Fortlaufendes Synchronisieren der Eventtimeline dank Schnitstelle zu öffentlichen Datenquellen
- Eigene Events erstellen und verwalten
- Event-Ticker: Sie werden in Echtzeit über Änderungen informiert
- Verknüpfung von Kontakten (Wer), Dokumenten (Was) und Events (Wann)
- Grafische Org Charts und Cap Tables
- AML Engine: Ihre Kontakte und Unternehmen Ihres Mandanten werden fortlaufend auf Einträge in PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Listen geprüft. Es gibt ein Match? Sie werden in Echtzeit benachrichtigt.
- Re-KYC: Durch das fortlaufende Monitoring werden Sie rechtzeitig über anstehende Re-KYCs benachrichtigt
Smarte Kollaboration
Die digitale Akte ist Ihre Single Source of Everything, in der alle relevanten Daten, Aufgaben, Dokumente, Events und Reports gebündelt werden. Mit wenigen Klicks haben Sie alles zur Hand, wie zum Beispiel die Unternehmens- und Adressdaten, alle wirtschaftlich Berechtigten, die gesetzlichen Vertreter, alle relevanten Dokumente, AML-Updates u.v.m
All diese Daten werden schnell und unkompliziert dank unserem digitalen Customer Due Diligence-Modul ermittelt und revisionssicher dokumentiert.
Inkludierte Features
- Digitale Zusammenarbeit an gemeinsamen Workflows / digitalen Fragebögen
- Chat- und Kommentarfunktion innerhalb der Workflows / digitalen Fragebögen
- Aufgaben an Kunden / Mandanten zuweisen
- Automatisiertes Reporting & Audit Trails zur Einhaltung aller GwG-Pflichten
Umsetzung auf hohem Sicherheits-Niveau
Sicherheit der Daten
Unsere Server sind abgesichert und befinden sich in Deutschland. Wir befolgen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verschlüsselung In-Transit
Alle Informationen und Daten werden über das TLS-Protokoll verschlüsselt an unsere Server übertragen, damit niemand sie abfangen kann.
Verschlüsselung At-Rest
Alle Daten werden auf unseren Servern unter Nutzung der RSA- und AES-Protokolle verschlüsselt gespeichert, damit niemand sie unautorisiert lesen kann.
Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung
Wir verwahren alle Daten und Dokumente revisionssicher und GoBD-konform für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Stand der Technik
Unsere System-Architektur verfolgt den Ansatz „Multi-Tenancy by Design“, der es deutlich vereinfacht, den Stand der Technik für alle Kunden umzusetzen.
CodeReviews und sichere Entwicklung
Unsere Entwicklungs- und Release-Prozesse folgen den OWASP-Empfehlungen einschließlich Code Security Reviews.
Unsere Kunden nutzen BetterCo mit folgenden Kanzleisystemen:
