Sicherheit der Daten
Unsere Server sind abgesichert und befinden sich in Deutschland. Wir befolgen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Für Treuhänder
Als Treuhänder revisionssicher die Verpflichtungen des Geldwäschegesetzes erfüllen
- Revisionssichere Erfüllung aller GwG-Verpflichtungen
- 360°-Sicht auf alle Mandanten inkl. Echtzeit-Kollaboration
- maximale Effizienz durch automatisierte Workflows
- passen Sie die Plattform auf Ihre Bedürfnisse an
KYX
Flexibel Mandanten-, Händler-, Kunden-, Investoren- oder Käufer-KYC für juristische oder natürliche Personen durchführen und revisionssicher dokumentieren
360°
Sicht auf alle Ihre Mandanten und Ihre Dokumente, Aufgaben, Stammdaten, Kontakte und Events.
90%
Entlastung Ihrer Fachkräfte
Die Plug & Play Digitalisierung für Treuhänder
Mit BetterCo müssen Sie endlich keine Kompromisse mehr machen zwischen effizienter, rechtlicher Compliance und einem außerordentlichen digitalen Kundenerlebnis.
Mandatsannahme
Mandate in Stunden statt Wochen starten.
Ihr Mandant füllt den digitalen Fragebogen selbst aus – über Ihre Website oder per Magic Link. Rund 80 % der Angaben kommen vorausgefüllt aus dem Handelsregister, und die Akte landet direkt in Ihrem Kanzleisystem.
- Digitaler Fragebogen
- Magic Link
- Handelsregister-Abruf
- Übergabe ins Kanzleisystem
Customer Due Diligence
Fünfmal schneller zur vollständigen KYC-Akte.
Für natürliche und juristische Personen: Beteiligungen und wirtschaftlich Berechtigte werden aus Handels- und Transparenzregister ermittelt, Dokumente automatisch geladen, und der KYC-Report entsteht von selbst.
- KYC / KYB
- UBO-Ermittlung
- Transparenzregister
- Konflikt-Check
- KYC-Report
Identitätsprüfung & Unterschrift
Identität prüfen, digital unterschreiben.
Ausweise werden automatisch ausgelesen, der Video-Ident über Identify ist GwG-konform, und Vollmachten oder Verträge unterschreibt Ihr Mandant digital – ohne Medienbruch.
- Ausweis-OCR
- Video-Ident
- Digitale Signatur
- Einwilligungen
Risiko Management
Risiko bewerten, Pflichten ableiten.
Die AML-Engine bewertet jeden Mandanten entlang der Risikokategorien, prüft gegen PEP-, Sanktions- und Adverse-Media-Listen und leitet Sorgfaltspflichten und Review-Zyklen automatisch ab.
- Risikoanalyse
- AML-Screening
- Sorgfaltspflichten
- Risiko-Report
Smarte Kollaboration
Zusammenarbeiten wie in einem geteilten Dokument.
Aufgaben, Dokumente und Chat liegen in der digitalen Akte. Ihr Mandant arbeitet in Echtzeit mit, und jeder Schritt landet automatisch im Audit-Trail.
- Digitale Akte
- Aufgaben
- Chat
- Audit-Trail
Monitoring & Governance
Jederzeit auskunftsfähig bleiben.
Der Event-Ticker meldet Änderungen aus Handels- und Transparenzregister, ablaufende Dokumente und AML-Treffer in Echtzeit – Re-KYCs werden rechtzeitig angestoßen.
- Event-Ticker
- AML-Alerts
- Re-KYC
- OrgCharts & Cap-Tables
Umsetzung auf hohem Sicherheits-Niveau
Verschlüsselung In-Transit
Alle Informationen und Daten werden über das TLS-Protokoll verschlüsselt an unsere Server übertragen, damit niemand sie abfangen kann.
Verschlüsselung At-Rest
Alle Daten werden auf unseren Servern unter Nutzung der RSA- und AES-Protokolle verschlüsselt gespeichert, damit niemand sie unautorisiert lesen kann.
Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung
Wir verwahren alle Daten und Dokumente revisionssicher und GoBD-konform für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Stand der Technik
Unsere System-Architektur verfolgt den Ansatz „Multi-Tenancy by Design“, der es deutlich vereinfacht, den Stand der Technik für alle Kunden umzusetzen.
CodeReviews und sichere Entwicklung
Unsere Entwicklungs- und Release-Prozesse folgen den OWASP-Empfehlungen einschließlich Code Security Reviews.
Ihre Vorteile mit BetterCo
Produktivität steigern und Arbeitsbelastung reduzieren
- 5x schneller bei Due Diligence und Onboarding
- bis zu 90% erhöhte Produktivität und Entlastung der Fachkräfte
- Management-Fokus auf Mehrwert statt Administration
Sichere Compliance erreichen
- revisionssichere Erfüllung aller Compliance-Verpflichtungen (Entity Management, AML, ESG, SCA, …)
- Nachweis- und Auskunftsfähigkeit gegenüber Aufsichtsbehörden
Kundenbindung: Digitalisieren, Zusammenarbeiten, Begeistern
- vollständig digitalisierte, KYC-konforme Customer Journey
- massiv erhöhte Kundenbindung durch Transparenz und Kooperation
Innovativ mit Spitzentechnologie
- 360°-Sicht auf alle Kunden und ihre Kontakte
- Jederzeit Transparenz über Risikoposition und Prozessleistung
- Offene Schnittstellen zur Integration über API oder Import / Export
Die Vorteile für Ihren Mandanten
- maximale Flexibilität und Ortsunabhängigkeit durch vollständig digitalisierte Customer Journey
- massiv erhöhte Kundenbindung durch Transparenz und Kooperation
- mehr Kundenservice & weniger Administration
Das sagen unsere Kunden
Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail-Ping-Pong mehr spielen.
Helder Schnittker Managing Partner, YPOG Partnership Berlin 
Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG-verpflichtet. Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten.
Falk Müller-Veerse Managing Partner, Bryan Garnier & Co, München 
Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Mit den KYC-Workflows von BetterCo können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht nach dem GwG erfüllen.
Karin Arnold Rechtsanwältin und Notarin, Arnold Anwälte Berlin