Echtzeit
Schluss mit langsamem Email-Ping-Pong. Mit der BetterCo Suite zur digitalen Kollaboration in Echtzeit.
Smart Collaboration
Erstklassige Kollaboration und digitales Housekeeping mit Mandanten & Kunden
Mit BetterCo wird die interne als auch externe Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden, Mandanten, Käufern, Händlern oder Investoren endlich einfach, effizient & 100% digital. Haben Sie immer alle Aufgaben, Daten, Dokumente, Kontakte & Events zu jedem Ihrer Mandanten / Kunden im Blick.
Komplett digital
Organisieren und verwalten Sie gemeinsam alle Stammdaten und Dokumente in einer sicheren Umgebung
Transparenz
Halten Sie sich gegenseitig in Echtzeit und mit völliger Transparenz über den Fortschritt ihrer Prozesse und Aufgaben auf dem Laufenden.
Datenschutz
State-of-the-Art-Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen schützen die Vertraulichkeit Ihrer Zusammenarbeit
Die digitale Akte
BetterCo – Ihre Single Source of Everything
Im Herzen Ihres BetterCo-Workspaces stehen Ihre Mandanten / Kunden und ihre gemeinsamen Prozesse, organisiert in der digitalen Akte. Fokussieren Sie sich auf die Dinge, die Ihnen und Ihrem Mandanten Mehrwert liefern, wir kümmern uns um die lästige Administration drum herum.
Stammdaten, Wirtschaftlich Berechtigte & Kontakte
In Ihrer digitalen Akte verwalten und organisieren Sie alle relevanten Daten und Dokumente. Mit wenigen Klicks haben Sie alles zur Hand, wie zum Beispiel die Unternehmens- und Adressdaten, alle wirtschaftlich Berechtigten, die gesetzlichen Vertreter, alle relevanten Dokumente, AML-Updates u.v.m.
All diese Daten werden schnell und unkompliziert dank unserer digitalen Customer Due Diligence-Lösung ermittelt und revisionssicher dokumentiert.
Benefits
- alle relevanten Daten in einem System
- übersichtlich und immer up-to-date
No-Code Workflows & Aufgaben
Unsere Bibliothek umfasst unzählige vorgefertigte und branchenspezifische Prozesse: von KYC/KYB Onboardings, über Risiko Analysen bis hin zu Prozessen zur Identitätsprüfung. Wählen Sie den gewünschten Prozess und starten Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Mandanten / Kunden mit Rekordtempo. Dank unserer No-Code-Technologie passen Sie mit wenigen Klicks die Prozesse auf Ihre Bedürfnisse an und weisen Aufgaben direkt Ihrem Mandanten zu.
Selbstverständlich entscheiden Sie, welche Aufgaben und Prozessschritte Ihre Mandanten bearbeiten, sehen oder auch nicht sehen dürfen. Arbeiten Sie gemeinsam am Prozess und kommunizieren Sie direkt über den prozessinternen Chat.
Mit BetterCo arbeiten Sie endlich prozess- und nicht mehr dokumentenbasiert.
Benefits
- volle Transparenz, wer was zu tun hat
- immer den Status im Blick haben
- weisen Sie Aufgaben Ihren Mandanten direkt zu und arbeiten Sie gemeinsam an offenen Prozessen
Dokumente & Templates
In Ihrer BetterCo Suite stehen Ihnen meistgenutzte Templates aus den Bereichen Gesellschafts-, Steuer- und Arbeitsrecht und Compliance zur Verfügung.
Auf Basis validierter Daten und der Integration von öffentlichen Datenquellen sind Ihre Dokumente bis zu 80% vorausfüllbar und integrieren sich nahtlos in Ihre Compliance- und Kooperations-Workflows.
Suchen Sie nie wieder nach aktuellen Dokumentenversionen. In Ihrer Akte liegen alle relevanten Dokumente zentral ab, inklusive Versionierung und 100%iger Nachverfolgbarkeit.
Durch Schnittstellen zu öffentlichen Datenquellen haben Sie immer die aktuellsten Dokumente griffbereit, dazu zählen Handelsregisterauszüge, Transparenzregisterauszüge, KYC/KYB Reports, Mandantenverträge, unterschriebene Vollmachten, Strukturdiagramme u.v.m.
Benefits
- kein manuelles Erstellen von Dokumenten mehr nötig
- enorme Zeitersparnis
- immer auf dem aktuellsten Stand der Rechtsprechung
- inhaltliche Hilfestellungen an den richtigen Stellen – für Ihre Mandanten als auch Fachkräfte
Timeline Management
Durch öffentliche Datenquellen werden wie von Zauberhand für jeden Ihrer Mandanten / Kunden alle relevanten Events als Timeline dargestellt. Hierzu tracken wir Events aus 50+ Kategorien, wie zum Beispiel Änderungen im Top-Level-Management, M&A Events, Gesellschafterversammlungen u.v.m.
Über den Event-Ticker auf Ihrem Dashboard werden Sie in Echtzeit über neue Events informiert.
Zusätzlich können Sie auch mit wenigen Klicks eigene Events erstellen und bearbeiten.
Benefits
- nie mehr auf Ihren Mandanten angewiesen sein, um up-to-date zu bleiben
- enorme Zeitersparnis
- völlige Flexibilität durch Suche und Filtermöglichkeit
- 100% Transparenz für beide Seiten
Reporting & Audit Trails
Für eine revisionssichere Dokumentation erstellen wir voll automatisiert KYC- und Risiko-Reports.
Durch zusätzliche Audit Historien der Daten von Mandanten, Kontakten, Events und Dokumenten inkl. Aktivitätszeitleiste ermöglichen wir einen Prüfpfad über einen langen Zeitraum hinweg. So werden Sie zu jeder Zeit 100% und mit wenigen Klicks auskunftsfähig sein.
Benefits
- Sorgloses Einhalten der GwG-Pflichten
- Transparenz und Nachprüfbarkeit
Kollaboration & Digitales Housekeeping
Wir kombinieren 100% Compliance mit bester, digitaler Customer Experience. Mit BetterCo gibt es kein entweder oder.
Mit der BetterCo-Suite geben wir nicht nur Ihnen die bestmöglichen Tools an die Hand, um digital, effizient und mit minimalstem Aufwand Ihre GwG-Pflichten einzuhalten. Auch bieten wir Ihren Mandanten alles für eine reibungslose, sorglose Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team, die sich auf Mehrwert fokussiert und nicht auf administrativen Overhead.
Einladen, onboarden und Identität prüfen – digital und automatisiert
Dank unserer automatisierten Due Diligence Suite wird das Onboarding & Mandatierung Ihrer Mandanten / Kunden zum Kinderspiel. Sie können ganz frei entscheiden, ob Sie Ihren Mandanten in den Workspace einladen oder ihn lediglich per integriertem Self-Onboarding in Ihrem Webauftritt onboarden möchten.
- in den Webauftritt integriertes Self-Onboarding
- ca. 80% der Daten vorausgefüllt
- optimale Onboarding-Experience für Ihre Mandanten / Kunden
Prozesse starten und Aufgaben verwalten – individuell anpassbar dank No-Code-Technologie
Arbeiten Sie mit Ihrem Mandanten / Kunden digital und in Echtzeit zusammen. Wählen Sie vorgefertigte Prozesse, wie z.B. KYC Onboarding, oder erstellen Sie eigene und weisen Sie Aufgaben Ihren Mandanten zu. Werden Sie in Echtzeit informiert, sobald Aufgaben erledigt wurden und zur Review freigegeben wurden. Haben Sie immer alle Daten und Fortschritte 100% transparent im Überblick.
- Echtzeit-Kommunikation
- für beide Seiten komplett flexibel
- Fragen und Kommentare an der richtigen Stelle platzieren und dokumentieren
Kommunikation & Datenaustausch – zentral in einem System
Suchen Sie nie wieder nach aktuellen Dokumentenversionen. In Ihrer Akte liegen alle relevanten Dokumente zentral ab, inklusive Versionierung und 100%iger Nachverfolgbarkeit. Durch Schnittstellen zu öffentlichen Datenquellen haben Sie immer die aktuellsten Dokumente griffbereit, dazu zählen Handelsregisterauszüge, Transparenzregisterauszüge, KYC/KYB Reports, Mandantenverträge, unterschriebene Vollmachten, Strukturdiagramme u.v.m.
Wir gehen noch einen Schritt weiter: BetterCo verknüpft relevante Events Ihrer Mandanten, wie zum Beispiel Änderungen in der Gesellschafterstruktur, mit den entsprechenden offiziellen Dokumenten und legt diese in der Akte ab.
- alle relevanten Infos auf einen Blick
- Fragen und Kommentare an der richtigen Stelle platzieren und dokumentieren
Monitoring auf Autopilot schalten – dank AML-Alerts, Event-Ticker & Dashboards
Die manuelle Überprüfung von Mandanten und Transaktionen auf AML-Compliance kann zeitaufwendig und gleichzeitig unsicher sein, da es großes Potenzial für manuelle Fehler birgt.
Unsere automatisierte Monitoring-Lösung bietet Ihnen alles was Sie benötigen, um Ihre GwG-Vorschriften einzuhalten, Ihre rechtlichen Risiken zu minimieren und Ihre Ressourcen effizienter einzusetzen – 100% Automatisierung, 0% manuelle Fehler.
Dank automatisierter AML-Systeme wird Ihre Compliance endlich skalierbar und kann mit dem Wachstum der Kanzlei Schritt halten.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften endlich effizient und unkompliziert
- Zeit- und Kostenersparnis durch Digitalisierung und Automatisierung des Prozesses
- Compliance wird skalierbar
Immer auskunftsfähig sein durch revisionssichere Dokumentation, digitale Reportings & Audit Trails
Mit BetterCo wissen Sie zu jeder Zeit, wann was von wem gemacht oder verändert wurde – egal ob es sich um erledigte Aufgaben, laufende Prozesse, gestartete Überprüfungen oder Transaktionen handelt. Das System erstellt ganz automatisch entsprechende Reports und Aufzeichnungen.
So haben Sie zu jeder Zeit alle wichtigen Nachweise zur Einhaltung Ihrer GwG-Vorschriften zur Hand und sind vor anstehenden Prüfungen entspannt.
- Revisionssichere Dokumentation und Nachweisbarkeit
- proaktive Einhaltung der Vorschriften
- Alle relevanten Daten übersichtlich im System
BetterCompliance. BetterCollaboration. BetterCompany.
Die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten / Kunden war noch nie so einfach, digital und transparent – für beide Seiten!
90%
Weniger manuellen Aufwand für Ihre Fachkräfte
360°
Sicht auf alle Ihre Mandanten, Käufer, Investoren, Beteiligungen, Händler, ..
100%
GwG-Konformität durch revisionssichere Dokumentation und Auskunftsfähigkeit.
Ihre Vorteile von smarter Kollaboration
- Effizienzsteigerung durch zentrale und digitale Mandantenverwaltung
- Nahtlose Kommunikation innerhalb des Teams und mit Mandanten / Kunden
- Sensible Kundendaten zentral und datenschutz-konform dokumentiert
- Effizientere Organisation der Zusammenarbeit und besseres Wissensmanagement
- Skalierbare Prozesse
- Maximale Transparenz für beide Seiten
Die Vorteile für Ihren Mandanten
- Ortsunabhängige und flexible Zusammenarbeit
- Daten- und Informationsaustausch digital und in Echtzeit
- Alle Daten in einem System, übersichtlich und transparent für beide Seiten
- Anwalt / Finanzberater usw. haben mehr Zeit für die eigentliche Beratung und rechtliche Arbeit durch weniger administrative Tätigkeiten
Das sagen unsere Kunden
Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail-Ping-Pong mehr spielen.
Helder Schnittker Managing Partner, YPOG Partnership Berlin 
Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG-verpflichtet. Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten.
Falk Müller-Veerse Managing Partner, Bryan Garnier & Co, München 
Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Mit den KYC-Workflows von BetterCo können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht nach dem GwG erfüllen.
Karin Arnold Rechtsanwältin und Notarin, Arnold Anwälte Berlin